Поговорим о продуктивности

Время чтения: 2 минуты

В тексте главное о том, как настроить управление своей продуктивностью.

С чего вдруг эта тема? А с того, что я сама настраиваю продуктивность после операции уже четвёртый год. И есть куча клиентов, которые обращаются с похожими запросами. Расскажу про то, что помогает с точки зрения универсальных подходов. И на своём примере. Так что в каком-то смысле это кейс.

Что такое продуктивность

Если коротко, это способность выполнять поставленные задачи с результатом и за определённый отрезок времени. Если вы самозанятый, например, это способность следовать своему же плану. Если наёмный сотрудник, то способность выполнить поставленную руководителем задачу.

Для меня это ещё история про качество жизни в целом, когда я чувствую себя в тонусе, в бодром настроении и готова вершить новый проект — книгу, услугу, цифровой продукт и так далее.

Как ещё обозначить? Скажем, у вас есть цель. Вы расписали план действий. Через неделю устали. И всё. Продуктивность не поднять. Что делать?

Если продуктивность упала и лежит

У меня так было в начале реабилитации. Задач много: надо и ходить учиться, и говорить, и есть, ещё где-то денег взять на всяких специалистов, которых тоже нужно ещё найти. В итоге весь первый год был хождением по мукам. Я поздно просыпалась, весь день искала информацию о том, о сём. Уставала и засыпала.

Обсудили с мужем плачевную ситуацию и предприняли ряд мер:

1. Определили цель и подцели;
2. Пересмотрели режим дня, питания;
3. Добавили регулярные прогулки на свежем воздухе;
4. Ограничили контакты с теми факторами, которые не ведут к цели;
5. Подключили тренажёрный зал и работу с тренером.

В итоге:

1. Я стала просыпаться раньше и делать все самые важные дела с утра. Оказалось, моё самое продуктивное время примерно до 14-15 часов. От того я и клиентов на вечер не планирую — утром, днём, когда я наиболее эффективна.
2. Регулярные тренировки в зале дают заряд бодрости и повышают выносливость постепенно. Поэтому уже на второй год после операции я нашла силы взяться за книгу (чего зря время терять). Подарила тренеру, так она аж ахнула.
3. Собираю расписание так, чтобы в день было максимум два дела, которые требуют энергозатрат. В связи с тем, что утомляемость теперь постоянный спутник, важно его учитывать.

То есть важно определить, когда вы наиболее готовы к выполнению задачи. И не совершать ошибки. Какие?

Ошибки продуктивности

1. Не учитывать количество своих сил (составлять расписание только по количествам задач);
2. Перегружать расписание (10 дел на день);
3. Копить несделанное (переносить задачи изо дня в день до тех пор, пока они не собираются в огромную кучу);
4. Жалеть тратить время на сон, еду, спорт и отдых (это так банально, казалось бы, но люди реально именно на этом экономят);
5. Злиться из-за того, что куча негативных мыслей и эмоций появляется.

Прямо сейчас обещайте себе это поправить! Не мне, мне ваша продуктивность ни к чему, разве что клиентов прибавится. Откройте список задач и хорошенько обдумайте, как его оптимизировать (а, может, и делегировать что-то). Если не знаете, когда ваша продуктивность на пике, узнайте.

Как поправить дела

Реально помогают дневники. В любом виде — приложение, заметки в смартфоне, блокнот на холодильнике. Хотя бы неделю фиксируйте уровень энергии в своём дне: когда сил полно, а когда вы совсем устали. И что этому способствует.

И сделайте выводы: что добавить в расписание, а что убрать. Возможно, будет достаточно наладить режим сна, или убрать несколько лишних дел.

Если же совсем непонятно, что предпринять, приходите на коуч-сессию. И я вам помогу.

Подписывайтесь на блог – в нём рассказываю не только кейсы из практики и детали работы лайфкоуча, но и разные нюансы, которые важно учесть для управления своим жизненным проектом.