Как настроить личную эффективность

На эту тему написано невероятное количество текстов. И все же я рискну добавить еще один.

Самое главное, что нужно помнить про выстраивание системы личной эффективности, — эти самые два слова.
Что это значит?
А то, что лайфхаки и топ-10 не помогут.
Система складывается из того, что для вас в приоритете и тех действий, что совершаете.

Первое, что нужно прояснить — что для меня сейчас наиболее важно в личном или профессиональном плане?

Второе, что важно выяснить — что я уже делаю в этом направлении?

И третье — где результаты? чем именно я недоволен/льна?

Если вы совершаете множество действий, а уровень недовольства зашкаливает, значит система где-то дает сбой. Необходимо выяснить, на каком уровне это происходит:

• Все ли в порядке с доходом/расходом сил и энергии. У всех нас в сутках обычные 24 часа, при этом 6-8 из них занимает сон, 2-3 часа уходят на дорожные перемещения, 2-2,5 часа занимает прием пищи, какое-то время отводим на семью, спорт и т.д. В оставшиеся 7-8 часов записываем все, что важно успеть в рабочих проектах. И если мы вписываем в рабочий график большее количество действий, чем можем совершить физически, в какой-то момент эффективность снижается.

• Все ли в порядке с ценностными ориентирами. Важно убедиться, что мы понимаем, что именно и для чего мы делаем. Без этой смысловой нагрузки наступает «день сурка», и эффективность неизбежно снижается.

• Все ли в порядке с целями. Важно проверить, движемся ли мы все еще в правильном направлении, не сбился ли прицел.
  
• Все ли в порядке с действиями. Этот пункт проистекает из предыдущего: если прицел сбился, то действия становятся хаотичными и иногда даже бессмысленными. Отсюда возникает ощущение тотальной занятости и при этом отсутствие результата.

Что делать?

Анализировать.
Возьмите большой лист бумаги и ручку, и запишите все, что вы делали в течение прошлой недели. Внимательно рассмотрите список и подумайте, к чему это привело.

Переверните лист и напишите расписание на следующую неделю с учетом анализа.

Ключевым вопросом для ориентира будет «Какой эффект производят мои действия?»

Еще один сбой в работе личной эффективности может быть со стороны прокрастинации. Если заметили, что постоянно отлыниваете от выполнения обещанных себе обязанностей, возвращайтесь к вышеперечисленным пунктам и убедитесь, что

• вы не устали;
• не берете на себя больше, чем можете выполнить;
• вам понятно, что именно и как следует делать;
• для вас очевидна важность этих действий.

Собираем

Личная эффективность зависит от того, что для вас сейчас наиболее важно, тех действий, что вы совершаете и тех эффектов, которые приносят ваши действия.

Не ищите лайфхаки в книгах, там про вас ничего не написано.
Ищите в своей жизни.

Вы в ней эксперт.

Важная деталь — оценка эффективности. Она необходима для того, чтобы понимать, движетесь ли вы в правильном направлении или забуксовали/свернули с пути.

Вот в этой статье автор очень грамотно рассказывает о том, как, почему и что именно оценивать. Речь идёт об оценке эффективности кампании в НКО-секторе (некоммерческие организации), но я и для себя много ценного почерпнула.