devushki-razgovarivaut
Блог

Как настроить личную эффективность

На эту тему написано невероятное количество текстов. И все же я рискну добавить еще один.

Самое главное, что нужно помнить про выстраивание системы личной эффективности, – эти самые два слова.
Что это значит?
А то, что лайфхаки и топ-10 не помогут.

Система складывается из того, что для вас в приоритете и тех действий, что совершаете.

Первое, что нужно прояснить – что для меня сейчас наиболее важно в личном или профессиональном плане?

Второе, что важно выяснить – что я уже делаю в этом направлении?

И третье – где результаты? чем именно я недоволен/льна?

Если вы совершаете множество действий, а уровень недовольства зашкаливает, значит система где-то дает сбой. Необходимо выяснить, на каком уровне это происходит:

  • Все ли в порядке с доходом/расходом сил и энергии. У всех нас в сутках обычные 24 часа, при этом 6-8 из них занимает сон, 2-3 часа уходят на дорожные перемещения, 2-2,5 часа занимает прием пищи, какое-то время отводим на семью, спорт и т.д. В оставшиеся 7-8 часов записываем все, что важно успеть в рабочих проектах. И если мы вписываем в рабочий график большее количество действий, чем можем совершить физически, в какой-то момент эффективность снижается.
  • Все ли в порядке с ценностными ориентирами. Важно убедиться, что мы понимаем, что именно и для чего мы делаем. Без этой смысловой нагрузки наступает “день сурка”, и эффективность неизбежно снижается.
  • Все ли в порядке с целями. Важно проверить, движемся ли мы все еще в правильном направлении, не сбился ли прицел.
  • Все ли в порядке с действиями. Этот пункт проистекает из предыдущего: если прицел сбился, то действия становятся хаотичными и иногда даже бессмысленными. Отсюда возникает ощущение тотальной занятости и при этом отсутствие результата.

Что делать

Анализировать.
Возьмите большой лист бумаги и ручку, и запишите все, что вы делали в течение прошлой недели. Внимательно рассмотрите список и подумайте, к чему это привело.

Переверните лист и напишите расписание на следующую неделю с учетом анализа.

Ключевым вопросом для ориентира будет “Какой эффект производят мои действия?

Еще один сбой в работе личной эффективности может быть со стороны прокрастинации. Если заметили, что постоянно отлыниваете от выполнения обещанных себе обязанностей, возвращайтесь к вышеперечисленным пунктам и убедитесь, что

  • вы не устали;
  • не берете на себя больше, чем можете выполнить;
  • вам понятно, что именно и как следует делать;
  • для вас очевидна важность этих действий.

Собираем

Личная эффективность зависит от того, что для вас сейчас наиболее важно, тех действий, что вы совершаете и тех эффектов, которые приносят ваши действия.

Не ищите лайфхаки в книгах, там про вас ничего не написано.
Ищите в своей жизни.

Вы в ней эксперт.

Важная деталь – оценка эффективности. Она необходима для того, чтобы понимать, движетесь ли вы в правильном направлении или забуксовали/свернули с пути.

2 комментария

  • Галина

    Вот это Вы отлично сказали, что в книгах про нас ничего нет. да и быть не может, ведь это наша жизнь и никто, кроме нас самих не будет знать лучше, как нам ее прожить. Наверное, поэтому психологические проблемы самые сложные для человека, потому что можно найти и оплатить услуги эксперта в любой области, не забивая себе этим голову. А вот эксперта в области собственной жизни можно найти только в зеркале и деньгами он не берет. Тут и начинается то, что никто не хочет делать эту работу. Признаю, что не так давно я тоже не была исключением…

  • Алиса

    Мария, спасибо, что рискнули добавить еще один текст на эту тему к невероятному количеству уже написанных! Потому что для меня (и, думаю, еще для многих) ваш текст – первый. Моя личная эффективность начала страдать в тот момент, когда я зациклилась на зарабатывании денег и начала брать все работы сразу. Я выполняла их хорошо, но через какое-то время вообще перестала понимать, что происходит вокруг меня, что и зачем я делаю и есть ли хоть какой-то смысл в моих стремлениях. И не нашла смысла. Взяла отпуск, много сплю и много читаю Ваш блог. Верю в лучшее. Спасибо Вам!

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наш сайт использует файлы cookies, чтобы улучшить работу и повысить эффективность сайта. Продолжая работу с сайтом, вы соглашаетесь с использованием нами cookies и политикой конфиденциальности.

Принять
Яндекс.Метрика